PREÁMBULO
La Ley Estatutaria 1581 de 2012, por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales, tiene por objeto desarrollar el derecho constitucional que tienen todas las personas a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bases de datos o archivos, y los demás derechos, libertades y garantías constitucionales a que se refiere el artículo 15 de la Constitución Política; así como el derecho a la información consagrado en el artículo 20 de la misma.
Los principios y disposiciones contenidas en la mencionada ley son aplicables a los datos personales registrados en cualquier base de datos que los haga susceptibles de tratamiento por parte de TNC LOGISTICA TRANSONCONTAINER S.A , siendo estos de naturaleza pública o privada, la norma descrita fue reglamentada por el Decreto 1377 de 2013, que define que los responsables deberán conservar prueba de la autorización otorgada por los titulares de datos personales para el tratamiento de los mismos. Por lo tanto, el tratamiento de datos realizado por TNC LOGISTICA TRANSONCONTAINER S.A
(en lo siguiente denominada "TNC LOGISTICA S.A " se debe regir por el régimen de protección de datos personales establecido por esta ley, sus decretos
reglamentarios y demás normatividad que la complemente, modifique o derogue. Ver más...
Para este fin y de acuerdo con lo establecido en el art. 18 literal f de la referida Ley, TNC LOGISTICA S.A adopta este manual interno de políticas y procedimientos para garantizar el adecuado cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, Decreto 1377 de 2013 y, acogiendo entre otros los lineamientos de la Guía para la Implementación del Principio de Responsabilidad Demostrada, emitido por la SIC, y en especial, para la atención de consultas y reclamos por parte de los titulares de los datos personales.
INTRODUCCIÓN - POLITICA DE PROTECCION DE DATOS PERSONALES
TNC LOGISTICA S.A ha decidido adoptar de forma voluntaria el presente Manual, el cual establece las condiciones de organización, obligaciones de los implicados e intervinientes en el tratamiento y uso de la información de carácter personal, régimen de funcionamiento, y procedimientos aplicables al tratamiento de datos personales que en el desarrollo de su objeto social tenga que solicitar, utilizar, almacenar, corregir, reportar, exportar, ceder o suprimir.
Lo anterior ha sido resuelto, con el fin de dar pleno cumplimiento a lo dispuesto por La Constitución Política de Colombia, la Ley 1581 de 2012, Decreto 1377 de 2013 (hoy Decreto Único 1074 de 2015, capitulo 26) así como las demás normas que reglamentan y complementan el tratamiento para la Protección de Datos Personales en Colombia.
TNC LOGISTICA S.A es la Responsable del tratamiento de Datos Personales y en cumplimiento a lo establecido en el artículo 13 del Decreto Reglamentario 1377 de 2013 (hoy Decreto Único 1074 de 2015, capitulo 26), adopta y hace público a todos los interesados el presente Manual que contiene todos los elementos esenciales, sencillos y seguros para el cumplimiento con la legislación correspondiente a la Protección de Datos Personales. Asimismo, el presente Manual servirá como material educativo para todos los que sostengan algún tipo de relación con TNC LOGISTICA S.A, contribuyendo al correcto conocimiento del derecho fundamental a la Protección de Datos Personales y pueda ser utilizado en diferentes ámbitos de aplicación.
Los datos administrados o tratados por TNC LOGISTICA S.A, no son de naturaleza pública, y por ello, con el fin de llevar a cabo el desarrollo de sus funciones de carácter privado, TNC LOGISTICA S.A tiene dentro de sus bases de datos varios grupos.
Una es la base de datos en la cual se recolectan y almacenan datos de naturaleza pública cuando a ello hubiere lugar, los cuales son recogidos por acceso a los registros públicos, a los cuales se les excluye, por parte del Responsable, el deber de solicitar al titular previa autorización para su tratamiento. Por otra parte, TNC LOGISTICA S.A tiene bases de datos que están excluidas del ámbito de aplicación conforme al artículo 2 de la Ley 1581 de 2012 en las cuales almacenan datos periodísticos, estadísticos y con fines de investigación. Y por último, las bases de datos referentes a datos personales que no son públicos, ni se encuentran excluidos del ámbito de aplicación de la Ley 1581 de 2012, estás bases de datos se encuentran sujetas a todas y cada una de las obligaciones que dispone la Ley 1581 de 2012, los Decretos Reglamentarios y las demás normas que lo complementen, adicionen o deroguen, en materia de Protección de Datos Personales.
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